Tam, kad į GPM312 deklaraciją programa įkeltų duomenis apie nuolatinius ir nenuolatinius Lietuvos gyventojus gavusius A klasės išmokas, darbuotojo kortelėje reikia užpildyti šiuos laukus (žr. 1 pav.):
Polangyje Pagr. Duom.: Vardas, Pavardė, Asmens kodas (Žinynai → Darbuotojai → Pagr. Duom.).
Papildomos informacijos polangyje (Žinynai → Darbuotojai → Papild. info):
- Adresas – nenuolatinio Lietuvos gyventojo gyvenamosios vietos adresas užsienio valstybėje;
- Gimimo data – nenuolatinio Lietuvos gyventojo gimimo data (atkeliama į GPM312 U priedo stulpelį U12 (Gimimo data));
- Valstybė – čia turi būti įrašomas užsienio valstybės, kurios nuolatiniu gyventoju (rezidentu) laikomas nenuolatinis Lietuvos gyventojas, kodas. Jį pasirinkti galima iš valstybių sąrašo paspaudus funkcinį klavišą F2. Jeigu laukelyje Valstybė yra kitos šalies kodas, programa to darbuotojo duomenis atkels į GPM312 U priedą. Jeigu laukelyje Valstybė yra LT kodas arba šis laukas tuščias, programa to darbuotojo duomenis atkels į GPM312 L priedą.
1 pav. Duomenų iš darbuotojo kortelės atkėlimas į GPM312 U priedą
Į GPM312 deklaracijos L ir U priedus identifikacinio kodo įkėlimas galimas iš trijų laukų: Asmens kodas, Paso serija ir Nr., Tapatybės kortelės Nr. Identifikacinio lauko užpildymo prioritetai svarbumo mažėjimo tvarka yra tokie:
1. Asmens kodas.
2. Paso serija ir Nr.
3. Tapatybės kortelės Nr.
Formuojant GPM312 deklaraciją identifikacinio kodo rūšį (L2 arba U2) programa atkels automatiškai pagal tai, kuris identifikacinis kodas bus atkeliamas į deklaraciją.
Suformuotoje GPM312 metinėje pajamų deklaracijoje papildant lentelę rankiniu būdu ir įvedus tabelio kodą, automatiškai iš darbuotojo kortelės bus atkeliamas Vardas, Pavardė, Asmens kodas arba Tapatybės kortelės numeris. Nenuolatiniams Lietuvos gyventojams užsieniečiams taip pat bus atkeliamas Adresas užsienio valstybėje, Valstybės kodas, Gimimo data bei Kodas užsienio valstybėje.
Jeigu GPM312 deklaracijoje į laukus U3 arba L3 netelpa visi vardai ir pavardės (kai asmuo turi kelis vardus ir pavardes), formuojant deklaraciją į laukus U3 ir L3 iš darbuotojo kortelės bus atkeliamas pirmas vardas ir paskutinė pavardė (Žinynai → Darbuotojai → Vardas, Pavardė), o iš kliento kortelės pirmas ir paskutinis žodžiai kliento pavadinime (Žinynai → Klientai → Klientas).
